Tin tức, Uncategorized
Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử có sai sót từ 01/06/2025
07
Th6
Th6
📌 Hướng Dẫn Xử Lý Hóa Đơn Điện Tử Có Sai Sót Từ Ngày 01/06/2025
Kể từ ngày 01/06/2025, việc xử lý hóa đơn điện tử khi có sai sót được thực hiện theo quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP (ngày 20/03/2025) sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Hãy cùng KNP Audit điểm qua chi tiết quy định này để triển khai đúng pháp luật.
1
Tổng Quan Phương Án Xử Lý Sai Sót Hóa Đơn Điện Tử
| Trường Hợp Sai Sót | Phương Án Xử Lý | Yêu Cầu Hồ Sơ / Mẫu Biểu |
|---|---|---|
| Sai Tên, Địa chỉ người mua (Mã số thuế & nội dung khác ĐÚNG) | Thông báo cho người mua, không phải lập lại hóa đơn. | Gửi thông báo Mẫu số 04/SS-HĐĐT cho Cơ quan thuế. |
| Sai Mã số thuế, Số tiền, Thuế suất, Tiền thuế, Quy cách hàng hóa | Được lựa chọn Điều chỉnh hoặc Thay thế hóa đơn. | Lập Văn bản thỏa thuận sai sót + Gửi hóa đơn mới/điều chỉnh. Có thể gộp nhiều hóa đơn lập sai cùng tháng đính kèm Mẫu số 01/BK-ĐCTT. |
| Ngành hàng không (Hoàn, đổi chứng từ vận chuyển) | Hóa đơn đổi/hoàn được coi là hóa đơn điều chỉnh. | Không bắt buộc ghi thông tin “Điều chỉnh tăng/giảm…”. |
2
Chi Tiết Quy Định Tại Điều 19 Nghị Định 70/2025/NĐ-CP
Căn cứ khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về “Thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử” khi người bán phát hiện hóa đơn đã lập sai (bao gồm cả hóa đơn có mã và không có mã của cơ quan thuế):
a) Trường hợp sai tên, địa chỉ người mua:
Người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn. Đồng thời, người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn. Đồng thời, người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
b) Trường hợp sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa không đúng quy cách:
Người bán được lựa chọn 01 trong 02 hình thức:
Người bán được lựa chọn 01 trong 02 hình thức:
- Điều chỉnh: Lập hóa đơn điện tử điều chỉnh ghi rõ dòng chữ: “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
- Thay thế: Lập hóa đơn điện tử mới thay thế ghi rõ dòng chữ: “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
Lưu ý quan trọng khi lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế:
- Trường hợp gộp hóa đơn sai sót trong tháng: Nếu trong cùng một tháng, người bán lập sai cùng thông tin (người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất) trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua, người bán được phép lập 01 hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế chung cho nhiều hóa đơn sai sót đó, kèm theo Bảng kê theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT.
- Văn bản thỏa thuận: Trước khi điều chỉnh hoặc thay thế, nếu người mua là doanh nghiệp, tổ chức, hộ/cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai (lưu giữ tại đơn vị để xuất trình khi kiểm tra). Nếu người mua là cá nhân không kinh doanh, người bán thông báo trực tiếp cho người mua hoặc thông báo công khai trên website.
c) Quy định riêng đối với ngành hàng không:
Hóa đơn đổi, hoàn chứng từ vận chuyển hàng không được coi là hóa đơn điều chỉnh mà không cần dòng chữ “Điều chỉnh tăng/giảm cho hóa đơn Mẫu số…”. Doanh nghiệp vận chuyển hàng không được phép xuất hóa đơn của mình cho các trường hợp hoàn, đổi chứng từ do đại lý xuất.
Hóa đơn đổi, hoàn chứng từ vận chuyển hàng không được coi là hóa đơn điều chỉnh mà không cần dòng chữ “Điều chỉnh tăng/giảm cho hóa đơn Mẫu số…”. Doanh nghiệp vận chuyển hàng không được phép xuất hóa đơn của mình cho các trường hợp hoàn, đổi chứng từ do đại lý xuất.
