Tin tức
Mức phạt không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ từ 16/01/2026 [NEW]
Th10
Mức Phạt Không Lập Hóa Đơn Khi Bán Hàng Hóa, Dịch Vụ Từ Ngày 16/01/2026
Từ ngày 16/01/2026, mức xử phạt hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ chính thức áp dụng theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 125/2020/NĐ-CP). Thay vì áp dụng một khung phạt chung như trước, quy định mới phân hóa mức phạt chi tiết theo số lượng hóa đơn vi phạm, giúp điều chỉnh hợp lý theo quy mô vi phạm của doanh nghiệp.
1. Các trường hợp bắt buộc phải lập hóa đơn
Theo quy định hiện hành, người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp “phi thương mại” dễ bị bỏ sót:
📌 Trường hợp bắt buộc xuất hóa đơn bao gồm:
- Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, làm hàng mẫu.
- Hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động.
- Hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).
- Xuất hàng hóa dưới hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa.
2. Tra cứu mức phạt không lập hóa đơn áp dụng từ 16/01/2026
Quy định mới chia tách mức phạt thành 2 nhóm hành vi với khung phạt khác nhau dựa trên số lượng hóa đơn không lập:
Nhóm 1: Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ thông thường
| Số lượng hóa đơn không lập | Mức phạt tiền |
|---|---|
| 1 số hóa đơn | 1.000.000 – 2.000.000 đồng |
| Từ 2 đến dưới 10 số hóa đơn | 2.000.000 – 10.000.000 đồng |
| Từ 10 đến dưới 20 số hóa đơn | 10.000.000 – 30.000.000 đồng |
| Từ 20 đến dưới 50 số hóa đơn | 30.000.000 – 50.000.000 đồng |
| Từ 50 số hóa đơn trở lên | 60.000.000 – 80.000.000 đồng |
Nhóm 2: Không lập hóa đơn cho hàng khuyến mại, biếu/tặng, tiêu dùng nội bộ, cho vay/mượn
| Số lượng hóa đơn không lập | Mức phạt |
|---|---|
| 1 số hóa đơn | Phạt cảnh cáo |
| Từ 2 đến dưới 10 số hóa đơn | 1.000.000 – 2.000.000 đồng |
| Từ 10 đến dưới 50 số hóa đơn | 2.000.000 – 10.000.000 đồng |
| Từ 50 đến dưới 100 số hóa đơn | 10.000.000 – 30.000.000 đồng |
| Từ 100 số hóa đơn trở lên | 30.000.000 – 50.000.000 đồng |
3. So sánh với quy định trước ngày 16/01/2026 (Nghị định 125/2020/NĐ-CP)
Trước ngày 16/01/2026, mức phạt được áp dụng theo cào bằng, không căn cứ vào số lượng hóa đơn:
- Bán hàng thông thường: Phạt cố định từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng (bất kể vi phạm 1 hay nhiều hóa đơn).
- Hàng khuyến mại, biếu tặng, trả thay lương: Phạt tiền từ 500.000 – 1.500.000 đồng.
⚙️ Tóm tắt sự thay đổi cốt lõi:
Quy định mới áp dụng nguyên tắc “Phạt theo quy mô vi phạm”:
- Vi phạm nhỏ (1 – 2 hóa đơn): Mức phạt giảm nhẹ đáng kể so với trước.
- Vi phạm hệ thống (từ vài chục hóa đơn trở lên): Mức phạt tăng rất nặng, trần phạt tiền tối đa lên đến 80.000.000 đồng (so với mức trần 20.000.000 đồng trước đây).
4. Khuyến nghị quan trọng dành cho doanh nghiệp
📌 4 Điểm kế toán & quản lý cần rà soát ngay:
1. Rà soát quy trình xuất hóa đơn nội bộ: Đặc biệt chú ý các nghiệp vụ dễ bỏ sót như xuất hàng biếu tặng khách hàng/nhân viên, hàng tiêu dùng nội bộ, hàng xuất cho mượn.
2. Tăng cường kiểm soát hệ thống: Doanh nghiệp có quy mô giao dịch lớn cần tự động hóa kiểm soát để tránh vi phạm diện rộng dẫn đến mức phạt đụng trần 80 triệu đồng.
3. Khắc phục kịp thời: Phát hiện và chủ động khắc phục sớm sai sót trước khi kiểm tra sẽ giảm đáng kể số lượng hóa đơn vi phạm tích lũy.
4. Lưu ý về đối tượng phạt: Khung phạt tiền nêu trên áp dụng đối với cá nhân. Mức phạt đối với tổ chức/doanh nghiệp bằng gấp 2 lần mức phạt đối với cá nhân cho cùng hành vi.
* Bài viết mang tính chất tham khảo, tổng hợp theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 125/2020/NĐ-CP) và Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần tư vấn cụ thể hoặc xử lý vi phạm thực tế, vui lòng liên hệ bộ phận chuyên môn.
Quý Doanh nghiệp cần Rà soát Hóa đơn Thuế, Tư vấn Xử lý Sai sót hoặc Hướng dẫn Quy trình Kiểm soát Nội bộ?
📞 Liên hệ KNP PMC để nhận tư vấn chuyên sâu ngay
