Tin tức
Đăng ký tài khoản định danh để đóng 2% kinh phí công đoàn theo Công văn 1363 tại TP.HCM [NEW]
Th9
Đăng Ký Tài Khoản Định Danh Để Đóng 2% Kinh Phí Công Đoàn Theo Công Văn 1363 Tại TP.HCM
Từ ngày 01/09/2026, việc thu 2% kinh phí công đoàn (KPCĐ) và đoàn phí công đoàn tại địa bàn TP.HCM có một số thay đổi quan trọng về quy trình, theo Công văn 1363/LĐLĐ năm 2026 của Liên đoàn Lao động TP. Hồ Chí Minh. Trong đó, việc đăng ký tài khoản định danh là bước bắt buộc để doanh nghiệp có thể tiếp tục đóng kinh phí công đoàn qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam.
1. Vì sao phải đăng ký tài khoản định danh?
Theo Công văn 1363/LĐLĐ năm 2026, đơn vị nào chưa đăng ký tài khoản định danh thì chưa thể đóng 2% kinh phí công đoàn qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam.
Do đó, các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn TP.HCM cần khẩn trương thực hiện đăng ký, kê khai thông tin gửi về Liên đoàn Lao động Thành phố (thông qua tổ công tác quản lý địa bàn), cụ thể theo hai trường hợp:
- Đơn vị chưa có tổ chức công đoàn cơ sở: Kê khai theo mẫu quy định.
- Đơn vị đã thành lập công đoàn cơ sở: Kê khai theo mẫu quy định (mẫu số 3 và mẫu số 4).
Sau khi được cấp tài khoản định danh, đơn vị sẽ tiến hành đóng 2% kinh phí công đoàn qua tài khoản thu tập trung của Công đoàn Việt Nam và có thể lựa chọn 1 trong 4 ngân hàng được chỉ định để thực hiện việc đóng này.
📌 Lưu ý đối với doanh nghiệp chưa có CĐCS:
Hiện chưa có văn bản chính thức quy định mẫu đăng ký tài khoản định danh riêng cho nhóm này, nên doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp cơ sở Công đoàn phường, xã, đặc khu nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để được hướng dẫn mẫu kê khai phù hợp.
2. Vai trò hỗ trợ của Công đoàn phường, xã, đặc khu
Theo Công văn 1363/LĐLĐ, Ban Chấp hành Công đoàn phường, xã, đặc khu có trách nhiệm hỗ trợ hoạt động tài chính công đoàn cơ sở và các doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn, bao gồm:
- Hướng dẫn kê khai, đăng ký thông tin mở tài khoản định danh.
- Tổng hợp danh sách gửi tổ công tác quản lý địa bàn.
- Hướng dẫn công đoàn cơ sở kê khai, đề nghị cấp kinh phí qua ứng dụng điều hành công đoàn.
- Đôn đốc việc đóng 2% kinh phí công đoàn và đoàn phí.
- Tổ chức tuyên truyền, tập huấn về tài chính công đoàn cơ sở.
3. Thời hạn đóng kinh phí công đoàn
Theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Công đoàn về tài chính công đoàn, phương thức và thời hạn đóng kinh phí công đoàn được quy định như sau:
| Phương thức đóng | Đối tượng áp dụng | Thời hạn đóng chậm nhất |
|---|---|---|
| Đóng theo tháng | Đơn vị sự nghiệp công lập, cơ quan, tổ chức nước ngoài có sử dụng lao động Việt Nam, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã… (thực hiện cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc). | Ngày cuối cùng của tháng tiếp theo |
| Đóng theo tháng hoặc 3 tháng/lần | Tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh (trên cơ sở đăng ký với tổ chức công đoàn). | Ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đó |
4. Mức xử phạt khi chậm hoặc không đóng kinh phí công đoàn
Theo Điều 38 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, các hành vi vi phạm về đóng kinh phí công đoàn bị xử phạt vi phạm hành chính như sau:
⚖️ Mức phạt tiền theo hành vi vi phạm:
- Phạt từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng (tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với cá nhân) đối với các hành vi: chậm đóng; đóng không đúng mức quy định; đóng không đủ số người thuộc đối tượng phải đóng.
- Phạt từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng (tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với cá nhân) đối với hành vi: không đóng kinh phí công đoàn cho toàn bộ người lao động thuộc đối tượng phải đóng.
💡 Lưu ý quan trọng về mức phạt & khắc phục hậu quả:
• Mức phạt nêu trên áp dụng đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức/doanh nghiệp bằng 2 lần mức phạt đối với cá nhân.
• Biện pháp khắc phục hậu quả: Nộp bổ sung số tiền KPCĐ chậm đóng/chưa đóng + khoản tiền lãi tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt. Thời hạn nộp bổ sung chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày có quyết định xử phạt.
5. Doanh nghiệp cần làm gì?
Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định mới áp dụng từ 01/09/2026, các doanh nghiệp tại TP.HCM cần chủ động thực hiện:
- Kiểm tra tài khoản định danh: Rà soát xem đơn vị đã có tài khoản định danh đóng KPCĐ chưa; nếu chưa, khẩn trương kê khai gửi về LĐLĐ TP.HCM qua tổ công tác quản lý địa bàn hoặc liên hệ Công đoàn phường/xã/đặc khu.
- Xác định đúng nhóm đối tượng: Phân loại rõ doanh nghiệp đã có hay chưa có CĐCS để chọn đúng mẫu kê khai phù hợp.
- Rà soát lịch đóng định kỳ: Theo dõi thời hạn đóng hằng tháng (hoặc 3 tháng/lần) trùng với kỳ đóng BHXH để tránh phát sinh chậm đóng dẫn đến bị phạt cước lãi và phạt hành chính.
- Cập nhật hướng dẫn mới: Theo dõi sát các văn bản bổ sung, hướng dẫn điều chỉnh từ LĐLĐ địa phương trong thời gian tới.
* Bài viết mang tính chất tham khảo, tổng hợp từ Công văn 1363/LĐLĐ năm 2026 (áp dụng tại TP.HCM), Nghị định 105/2026/NĐ-CP và Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Quy định cụ thể có thể khác nhau tùy địa phương và loại hình đơn vị.
Quý Doanh nghiệp cần Tư vấn Thủ tục Đăng ký Tài khoản Định danh, Hướng dẫn Đóng Kinh phí Công đoàn hoặc Rà soát Tuân thủ Pháp luật Lao động?
📞 Liên hệ KNP PMC để nhận hỗ trợ ngay
